Spesenabrechnung im neusten Look

Schlanke Genehmigungsprozesse und optimale Kostenkontrolle

Thea Schneider
Sachbearbeiterin Reisekostenstelle

» Der Prozess der Reisekostenabrechnung hat sich gewaltig verändert: von der Lose-Blatt-Sammlung hin zu Software as a Service – das sind Welten. «

Name Betty Barclay
Mitarbeiter 1.100
Branche Sonstiges
Firmensitz Nußloch (Baden-Württemberg)
Kunde seit 2001
Genutzte HRworks Funktionen Reisemanagement

Die Unternehmensgruppe Betty Barclay gestaltet ihren Reisekostenabrechnungsprozess mit der Cloud-Software HRworks. Vor allem die Sorgenfreiheit bei Pauschalen, Währungen und gesetzlichen Bestimmungen überzeugt das Modeunternehmen aus dem badischen Nußloch.

Die Situation
vor der Einführung von HRworks

Thea Schneider ist seit 43 Jahren im Unternehmen und kümmert sich seit Beginn ihrer Ausbildung bei Betty Barclay um Reisekostenabrechnungen. Heute leitet sie die Reisekostenstelle für die Unternehmensgruppe mit den Marken Betty Barclay, Vera Mont und Gil Bret. Früher lief die Spesenabrechnung bei Betty Barclay ausschließlich über Papierformulare. Mitarbeiter mussten die Mehrwertsteuer manuell berechnen und Währungskurse in einem Bank-Faltblatt nachschlagen. Thea Schneider erinnert sich, dass kaum eine Abrechnung ohne Nachbearbeitung auskam.

Case Study von Betty Barclay hebt Spesenabrechnung auf das nächste Level

CASE STUDIE

Spesenabrechnung
im neuesten Look

Erfahren Sie alles über die digitale Zukunft mit HRworks anhand des Kundens Betty Barclay.

»Der gesamte Reisekostenprozess geht bei uns heute sehr flott, und die Mitarbeiter bekommen zeitnah ihr Geld.«

Gründe
für die Einführung von HRworks

  • Stets aktuelle Währungen und Pauschalen
  • Effizienter Employee-Self-Service
  • Reisekosten mobil beantragbar
  • Auswertungsmöglichkeiten zur Kostenkontrolle

Erfahrungen
mit HRworks-Funktionen in der Praxis

  • Enorme Zeitersparnis durch den Automatismus der Cloud-Lösung
  • Schneller digitaler Reisegenehmigungsprozess
  • Schnittstellfunktionen zu wichtigen Systemen
  • Kostenbericht zur Budgetkontrolle für einen optimalen Überblick