Wie nova:med seine Lohnabrechnung erfolgreich digitalisiert
» Seitdem wir HRworks für unsere Lohnabrechnung nutzen, spüren wir eine deutliche Erleichterung. Sowohl bei uns als auch bei unserem Steuerberater. Dadurch ist die Zusammenarbeit einfacher und unkomplizierter geworden, was uns letztendlich viel Zeit spart. «
Durchatmen bei der Payroll? Gar nicht so einfach für Unternehmen: Schließlich hat Deutschland eine der komplexesten Lohnabrechnungen der Welt. Doch seitdem nova:med auf die durchdachte Kombination aus HRworks und DATEV setzt, spart der Mittelständler bei seiner Lohnbuchhaltung viel Zeit, Arbeit und Nerven. Denn als Spezialist für medizinische Beatmungsgeräte weiß nova:med genau, wie wichtig es ist, genügend Luft zum Atmen zu haben. Auch bei der Payroll.
Um sich die Lohnabrechnung zu erleichtern, arbeitet nova:med mit einer Steuerkanzlei zusammen. “Dennoch war der Aufwand immer noch sehr hoch. Vor der Entgeltabrechnung haben wir die Lohninformationen stets manuell in unserem Lohnabrechnungssystem erfasst. Und nach der Abrechnung mussten wir die Lohnabrechnungen jedem unserer 118 Mitarbeiter einzeln zuordnen”, erinnert sich Sachbearbeiterin Jennifer Röschert. Die Verantwortlichen bei nova:med erkennen klar, dass dieses Vorgehen viel zu aufwändig und fehleranfällig ist.
Schon damals arbeiten die Steuerberater von nova:med mit der Lohn-Software von DATEV, um die Lohnabrechnungen des bayerischen Mittelstandsunternehmens zu erstellen. Schnell zeigt sich, dass HRworks dank seiner DATEV-Schnittstellen die ideale Lösung bietet: Denn dadurch bekommt nova:med die Möglichkeit, Stamm- und Bewegungsdaten effizient aus ihrer HR-Software direkt an ihre Steuerkanzlei zu senden – wo der Steuerberater sie prüft und verarbeitet. Im Anschluss erhalten die Mitarbeiter ihre Lohndokumente direkt in HRworks.
Früher konnte nur eine Person die gesamte Lohnabrechnung durchführen. Dank HRworks hat sich das zum Glück verändert.
Die Zeitersparnis durch die Kombination aus HRworks und DATEV ist für das Unternehmen aus Höchstadt enorm: Weil nun automatisierte Prozesse Daten direkt übertragen und so Fehler vermeiden, spart nova:med bei der Lohnbuchhaltung bis zu 50% der vorher benötigten Zeit ein. “Wir können Lohndokumente abrufen und sie unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zuweisen. Die Zuweisung erfolgt automatisch an jeden einzelnen Mitarbeiter zum gleichen Zeitpunkt, sodass alle gleichzeitig Zugriff auf ihre Abrechnungsunterlagen erhalten”, erklärt Jennifer Röschert. Zudem ist nova:med nun deutlich flexibler bei der Lohnbuchhaltung: “Früher konnte nur eine Person die gesamte Lohnabrechnung durchführen. Dank HRworks hat sich das zum Glück verändert.”
