So gestalten Sie Ihr Projektmanagement durch autonome Teams effizienter
Agiles Arbeiten repräsentiert einen Paradigmenwechsel in der Art, wie Unternehmen Projekte gestalten und durchführen. Es markiert den Übergang von starren, vordefinierten Abläufen hin zu einer flexibleren, iterativen Vorgehensweise.
Der Wandel zur agilen Arbeit erfordert jedoch eine angepasste Denk- und Arbeitsweise in Bezug auf traditionelle Hierarchien und Methoden. Besonders die Werte und Prinzipien dieser agilen Arbeitsform helfen dabei, die Denkweise zu ändern, sodass Unternehmen insgesamt effizienter und krisensicherer werden.
Was ist agiles Arbeiten? Eine Definition
Agile Arbeit ist eine Methode im Projektmanagement, die auch im Bereich von New Work zum Einsatz kommt. In einem agilen Arbeitsumfeld stehen Flexibilität, Teamarbeit und Effizienz im Vordergrund. Das Ziel von mobilem Arbeiten ist es, auf unvorhersehbare Szenarien vorbereitet zu sein und auf diese effizient zu reagieren, um die Fähigkeit zu entwickeln, sich an schnell verändernde Marktbedingungen anzupassen. Um das zu erreichen, ist es wichtig, dass Firmen und Betriebe stets in ihre Mitarbeiterentwicklung investieren.
Ursprünglich stammt das Konzept der agilen Arbeit aus der Software-Entwicklung. Inzwischen hat sich das Vorgehen auch in vielen anderen Branchen etabliert. Doch die Mitarbeiter in einer agilen Arbeitswelt benötigen die richtigen Skills, um Projekte schneller und kundenorientierter zu realisieren. Gerade in einem zunehmend digitalen Umfeld spielen die richtigen Future Skills dabei eine große Rolle.
Was ist der Unterschied zwischen klassischem und agilem Projektmanagement?
Arbeitsweise beim klassischen Projektmanagement
Das klassische Projektmanagement, oft als Wasserfallmodell bezeichnet, ist durch eine lineare Phasenstruktur gekennzeichnet. Jede Projektphase wird dabei vollständig abgeschlossen, bevor die nächste beginnt. Dadurch bietet die Methode eine klare Struktur sowie hohe Vorhersehbarkeit, ist unter Umständen aber unflexibel bei Änderungen und Anpassungswünschen.
Arbeitsweise beim agilen Projektmanagement
Im Gegensatz dazu basiert das agile Framework auf kurzen Sprints und Entwicklungszyklen. Diese ermöglichen es Teams, ihre Arbeit schnell und effektiv zu erledigen, während sie regelmäßig Feedback einholen und ihre Ansätze entsprechend anpassen. Die agile Arbeitsmethodik fördert ein dynamisches Umfeld und ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Kundenbedürfnisse und Marktveränderungen.
Was ist ein agiles Team?
Agile Teams zeichnen sich durch verschiedene Eigenschaften aus, sowohl in ihrer Beschaffenheit als auch in ihrer Arbeitsweise.
Dies sind die typischen Eigenschaften von Teams mit einem agilen Mindset:
- Fachübergreifend zusammengesetzt
- Von überschaubarer Größe
- Selbstorganisiert und eigenverantwortlich
- Flexibel und reaktionsschnell
- Lernwillig
Was sind die Ziele des agilen Arbeitens?
In agilen Organisationen stehen folgende Ziele im Vordergrund:
- Größere Flexibilität der Teams, die hohe Anpassungsfähigkeit an Marktveränderungen gewährleistet.
- Beschleunigte Produktentwicklungszyklen und kürzere Time-to-Market.
- Selbstständige, autonome Teams, die auch im Homeoffice und in Remote Work gut zusammenarbeiten.
- Verbesserte Produktqualität durch kontinuierliches Feedback.
- Höhere Kundenzufriedenheit durch enge Zusammenarbeit.
- Hohe Teamdynamik und größere Mitarbeiterzufriedenheit.
- Effiziente und transparente Arbeitsprozesse.
Wann ist agiles Arbeiten sinnvoll?
Agile Prozesse ermöglichen es Teams, durch kurze Entwicklungszyklen und regelmäßiges Nutzerfeedback flexibel auf Veränderungen in der Projektumgebung zu reagieren. Diese Flexibilität ist besonders in dynamischen Branchen von Vorteil, wo sich Marktanforderungen und Technologien rasch ändern. Das Vorgehen verschafft Teams den Vorteil, Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren.
Ebenso eignen sich die agilen Methoden für Teams, die räumlich verteilt arbeiten und daher flexible Arbeitsprozesse benötigen.
Wann ist agile Arbeit nicht die beste Lösung?
In den folgenden Situationen ist agile Führung bzw. New Leadership eines Unternehmens nicht die beste Lösung:
- Bei sehr stabilen und unveränderlichen Anforderungen.
- In streng regulierten Umgebungen, wo detaillierte Dokumentation erforderlich ist.
- Wenn das Team nicht offen für enge Zusammenarbeit und schnelle Anpassungen ist.
- In Projekten, bei denen die Endziele klar und unveränderlich sind.
Was sind Voraussetzungen für agiles Arbeiten?
Eigenverantwortliche Arbeit
Jedes Mitglied eines agilen Teams übernimmt seine Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
Umfangreiche Kommunikation
Regelmäßige und offene Kommunikation ist ein Kernaspekt des agilen Arbeitens, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf demselben Stand sind.
Klares Leitbild
Ein genaues Verständnis der Projektziele und Werte hilft dem Team, fokussiert und zielorientiert zu arbeiten.
Orientierung am Kunden
Agile Teams arbeiten eng mit ihren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass das Endprodukt deren Bedürfnissen entspricht.
Kontinuierliches Feedback
Feedback wird regelmäßig eingeholt und umgesetzt, um Produkte und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Kürzere Zeiträume
Die Arbeit in kurzen Zyklen erlaubt es Teams, schnell auf Veränderungen zu reagieren und kontinuierliche Fortschritte zu machen.
Tipp: Die Methoden des Change Managements helfen dabei, agile Prozesse in einem Unternehmen umzusetzen.
