Cloud-Lösung

Die Payroll für alle,
die Personaler sind

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung in HR WORKS
  • Abrechnung durch Steuerberater oder Lohnbüro
  • Lohndaten via Schnittstelle an DATEV und ADDISON
Gehaltsübersicht in HR WORKS Desktopansicht
Badge DATEV: DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner und Corporate Partner
Frau arbeitet mit der HR WORKS Payroll Lösung für Personaler

Minimaler
Aufwand

Bis zu 80% Zeitersparnis.

Rechtssicheres
Know-how

Top Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Optimaler
Datenzugriff

Alle lohnrelevanten Daten im Tool.

Payroll: Software zur vorbereitenden LoBu

Mit HR WORKS übernehmen Sie lediglich die vorbereitende Lohnbuchhaltung – und lagern den eigentlichen Payroll-Prozess einfach an Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro aus. Diese arbeiten mit Lohnprogrammen wie DATEV und ADDISON und erledigen so Ihre Lohnabrechnung zeitsparend, fehlerfrei und rechtssicher.

Gehaltsübersicht mit dem Personalmanagement Tool

Weil HR-Manager keine Buchhalter sind

Für KMU ist es teuer, Payroll-Spezialisten einzustellen. Dennoch benötigen sie dringend fundiertes Payroll-Know-how, über das HR-Manager selten verfügen. Indem HR WORKS die Zusammenarbeit mit externen Lohnspezialisten erleichtert, erhalten Unternehmen die benötigte Expertise und konzentrieren sich zugleich auf ihr Kerngeschäft.

Ansicht einer Grafik im Bereich der Gehaltsentwicklung in HR WORKS
Ansicht einer Grafik im Bereich der Gehaltsentwicklung in HR WORKS

Digitale Prozesse mit Know-how: Eine starke Kombo

Funktionen Ihrer Payroll-Lösung

  • Schnittstellen zu Lohnprogrammen
  • Lohndokumente autom. zustellbar
  • Erfassung von Gehaltsdaten
  • Gehaltsvergleich einsehbar
  • Individuelle Lohnarten definierbar
  • Digitale VwL- und bAV-Verwaltung

So kommen Lohndaten zu Ihrem Steuerberater

Damit Steuerberater bestmöglich Lohn- und Gehaltsdaten prüfen, verarbeiten und sie Ihnen zurücksenden, bietet HR WORKS Schnittstellen zu zahlreichen Lohnprogrammen. Gerade die Schnittstellen-Lösungen zu DATEV und ADDISON gehören zu den besten in Deutschland.

HR Mitarbeiter profitiert von der HR WORKS Payroll
HR Mitarbeiter profitiert von der HR WORKS Payroll

HR WORKS ist Testsieger

Die beste Payroll
für Ihr Unternehmen

badges GetApp
Marko Kiesel

VORTEILE VON HRWORKS KENNENLERNEN

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Wir beraten Sie gern.

Lernen Sie die beste Software für Ihre Payroll in einem persönlichen Gespräch kennen – und testen Sie anschließend HR WORKS kostenlos.

ALLE HR-PROZESSE VEREINT IN EINER SOFTWARE

HR WORKS ist so viel mehr!

Digitalisieren Sie Ihre Payroll

Deshalb vertrauen Kunden auf HR WORKS

Höchste Kundenloyalität

  • Kostenfreier Service für Admins
  • Zahlreiche Supportkanäle
  • Keine Mindestlaufzeit

Flexible Cloud-Lösung

  • Auf PC und mobilen Geräten verfügbar
  • Schnell in Unternehmen eingerichtet
  • Ideal für Homeoffice und mobiles Arbeiten

Qualität made in Germany

  • 25 Jahre Erfahrung
  • Hohe Prozessqualität der Funktionen
  • Ideal für KMU aus der DACH-Region
118
Mitarbeiter

Jennifer Röschert

Jennifer Röschert

Seitdem wir HR WORKS für unsere Lohnabrechnung nutzen, spüren wir eine deutliche Erleichterung. Sowohl bei uns als auch bei unserem Steuerberater. Dadurch ist die Zusammenarbeit einfacher und unkomplizierter geworden, was uns letztendlich viel Zeit spart.

300.000 Menschen vertrauen bereits auf HR WORKS

Logo LETIPharma
Logo Expedia
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Logo dietze + schell
Logo betterplace
Logo Dr. Dienst & Partner
Logo ams

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.

Expertise für Payroll-Software: Weil Payroll Profis braucht

Ob gesetzliche Regelungen, Lohnnebenkosten oder Pflichtabzüge: Deutschland hat einen der komplexesten Lohnabrechnungsprozesse der Welt. Unternehmen benötigen daher immer jemanden, der über das notwendige Know-how verfügt, um die Lohnbuchhaltung korrekt und rechtssicher umzusetzen. Und zwar egal, ob sie eine eigene Payroll-Software verwenden oder nicht.

Dabei stehen gerade kleine und mittlere Unternehmen vor einer zweifachen Herausforderung: Zum einen sind ihre Mittel begrenzt, um die in Zeiten des Personalmangels immer begehrter werdenden Payroll-Fachkräfte zu bekommen. Und zum anderen lohnt es sich für sie finanziell oft nicht, eine Person einzustellen, die sich ausschließlich um die Entgeltabrechnung kümmert. Zumal Betriebe in der Regel noch eine zweite Person benötigen, um im Krankheits- und Urlaubsfall einen Ersatz zu haben.

Selbst wenn Unternehmen also an die benötigten Lohnspezialisten herankommen, ist es für sie meist unwirtschaftlich, diese Experten auch einzustellen. Die deutlich günstigere Alternative besteht daher darin, mit externen Dienstleistern wie Steuerkanzleien und Lohnbüros zusammenzuarbeiten. Setzen Sie daher auf HR WORKS, um Ihre Payroll via Software digital umzusetzen.

Die durchdachte Zusammenarbeit von HR- mit Payroll-Software

Als HR-Software enthält HR WORKS bereits die Stamm- und Bewegungsdaten von Mitarbeitern, die für Ihre Lohnabrechnung wichtig sind. Daher ist HR WORKS ideal für die vorbereitende Lohnbuchhaltung für Payroll-Software wie DATEV und ADDISON. Denn statt sich alle Daten mühsam zusammenzusuchen, übertragen Sie sie über Schnittstellen aus HR WORKS schnell und einfach an die hochspezialisierten Lohnprogramme von Steuerberatern und Lohnbuchhaltern. Diese Experten prüfen und verarbeiten sie dort – und senden sie an Finanzämter und Versicherungsträger. Echt praktisch: Im Anschluss erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter die fertig erstellten Lohn- und Gehaltsdokumente direkt in HR WORKS. 

Effiziente Payroll für HR: Gamechanger HR- und Payroll-Software

HR WORKS bietet die Funktionen einer Personal-Software und verbindet sie über Schnittstellen mit denen von Payroll-Management-Tools. Die Software verzahnt dabei optimal HR mit der vor- und nachgelagerten Lohnbuchhaltung – ähnlich wie eine HR-Payroll-Software. Da HR WORKS die Aufgaben der eigentlichen Lohnabrechnung an Experten auslagert, konzentriert sich das Tool bewusst auf die Aufgaben, die im direkten Tätigkeits- und Kompetenzbereich von HR-Managern liegen. Auf diese Weise benötigen Firmen und Betriebe keine zusätzlichen Payroll-Spezialisten im eigenen Unternehmen, entlasten ihre HR aber enorm. Für Personalmanager gehört es von nun an der Vergangenheit an, aufwändig alle Stammdaten zusammenzusuchen und sie per Mail, Fax oder Brief mit ihrem Steuerberater auszutauschen, der sie dort in der Regel in seine Payroll-System-Software einträgt.

Endlich einfach: Wie HR die Payroll mit Software meistert

Auch sonst macht HR WORKS Personalverantwortlichen die Arbeit bei der Lohnabrechnung leicht. Schließlich bietet die Software zahlreiche Funktionen, um Löhne und Gehälter so effizient wie möglich zu verwalten. Und zwar für HR-Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter:

  • Einfache Datenverwaltung: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter pflegen via Employee Self Service ihre Stammdaten selbst. Das nimmt HR Arbeit ab und sorgt dafür, dass Angestellte zum Beispiel nach einem Umzug schnell ihre aktuellen Daten im System hinterlegt haben. Ebenso liegen alle lohnrelevanten Daten – wie Stammdaten, Gehaltsdaten und Fehlzeiten – bereits in HR WORKS vor, um sie bei der Lohnabrechnung über Schnittstellen an Payroll-Management-Software zu übermitteln.
  • Transparenter Gehaltsvergleich: Vorgesetzte vergleichen die Gehälter und Löhne ihrer Teammitglieder per Mausklick. So haben sie im Handumdrehen den optimalen Überblick über die Gehaltsstruktur ihrer Mitarbeiter.
  • Individuelle Lohnarten: HR WORKS bietet Ihnen sowohl vordefinierte Lohnarten als auch die Möglichkeit, eigene Lohnarten anzulegen. Das ist optimal, um die individuelle Gehaltsstruktur Ihres Unternehmens innerhalb Ihrer Software abzubilden. 
  • Digitale VwL- und bAV-Verwaltung: HR WORKS erleichtert die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und der vermögenswirksamen Leistungen Ihrer Mitarbeiter. Sie erfassen die Art, Daten und Form der bAV- und VwL-Verträge digital in Ihrer Software, sodass ihnen alle Informationen zentral und transparent vorliegen – zum Beispiels um Sie an die Online-Payroll-Software Ihres Lohnbüros zu übermitteln.
  • Zugängliche Entgeltdokumente: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden ihre elektronische Lohnsteuerbescheinigung und weitere lohnsteuerrelevante Dokumente digital in der HR WORKS. Unternehmen sparen dadurch Geld für Papier und Porto. Auch für Angestellte ist diese Lösung ideal, da sie so stets Zugriff auf ihre Entgeltdokumente haben.
  • Automatische Benachrichtigungen: Sobald ihre neue Lohnabrechnung online ist, erhalten Mitarbeiter eine automatisierte Nachricht. Dadurch sind sie immer bestens informiert, was HR wiederum Nachfragen nach dem Verbleib von Abrechnungen erspart. 
  • Flexible Verfügbarkeit: Ähnlich wie bei einer Cloud-Payroll-Software haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und von überall Zugriff auf die Funktionen von HR WORKS. Am Smartphone genauso wie am PC und Tablet. Die Online-Lohnabrechnung ist perfekt für HR-Manager und Mitarbeiter, die im Homeoffice arbeiten.