Reisekostenabrechnung
Diäten Österreich: Egal ob Geschäftsreisender, Vorgesetzer oder Buchhalter – mit HR WORKS haben Sie Ihre Reisekostenabrechnung sicher im Griff.
Eine Geschäftsreise von Wien zum Businessmeeting nach Salzburg und am nächsten Tag wieder zurück ist anstrengend genug. Nach der Dienstreise folgt das Zusammenklauben und Einreichen aller angefallenen Rechnungen und Belege der Reisekosten; schließlich möchte der Mitarbeiter seine Auslagen möglichst rasch von seinem Arbeitgeber erstattet bekommen.
Mit der Reisekostenabrechnung hat die Buchhaltung jedoch noch allerhand zu tun. Die Berechnung bzw. Abrechnung der Diäten (Taggelder und Nächtigungsgelder) , Fahrtkosten sowie die Abrechnung der Nebenspesen hat ihre Tücken.
Diäten, die bei einer Dienstreise im steuerlichen Sinne geltend gemacht werden können, berechnet HR WORKS automatisch für Sie. Alle Taggelder und Nächtigungsgelder für Auslandsreisen sind in HR WORKS immer aktuelle gepflegt. Die Buchhaltung braucht sich diesbezüglich um nichts mehr zu kümmern.
Sparen Sie sich und Ihrer Buchhaltungsabteilung Nerven und Arbeitszeit. Rechnen Sie Diäten in Österreich mit HR WORKS elektronisch ab. Damit reduzieren Sie den Abrechnungsaufwand für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Fachabteilung um bis zu 50%.
Sie wollen gleich mehr von HR WORKS sehen? Erfahren Sie, wie Sie Reisekosten mit HR WORKS elektronisch einreichen, prüfen und abrechnen. Mitarbeiter fotografieren Belege und Vorgesetzte genehmigen mobil über ihr Smartphone oder Tablet. Die Fachabteilung prüft die Reisekosten elektronisch und exportiert die Buchungen in die Finanzbuchhaltung.
Belege und Rechnungen von Hotel, Taxi oder Parkgebühren im Rahmen Ihrer Reisekosten reichen Sie ganz bequem ein: Sie fotografieren dazu die entsprechenden Belege mit Ihrem Smarthone oder Tablet und erledigen ihre Abrechnung so bereits von unterwegs.
Auch die korrekten Mehrwertsteuersätze sind für die entsprechenden Belegarten bereits für Sie definiert. Sie waren mit dem privaten PKW geschäftlich unterwegs? Kein Problem! Die Abrechnung des amtlichen Kilometergeldes ist mit HR WORKS schnell erledigt.
Tagesgelder können mit HR WORKS sowohl nach der 24 Stunden Regelung als auch nach Kalendertageregelung abgerechnet werden. Mahlzeitenkürzungen nimmt HR WORKS bei Angabe automatisch vor oder erinnert den Mitarbeiter bei entsprechenden Belegen an die vorzunehmende Kürzung.
HR WORKS ist Testsieger
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Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen
Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.
