HR WORKS Reisekostenabrechnung
Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung noch komfortabler.
Sie erreichen maximale Kostentransparenz und erhalten alle Kosten einer Reise gebündelt. Zudem werden keine Barvorschüsse mehr benötigt und Kursdifferenzen gehören der Vergangenheit an.
Unterstützte Kreditkarten sind:
Die Degussa Bank bietet die Möglichkeit, Transaktionsdaten der Reisestellenkarte als auch der Corporate Kreditkarten in das System von HR WORKS einzulesen.
MasterCard bietet mit dem webbasierten Transaktionsdaten-Management “Smart Data Generation 2” die Möglichkeit, Kreditkarten-Transaktionen bequem per Ausgabenreport an HR WORKS zu übergeben.
Alle Kreditkartenumsätze werden täglich von den jeweiligen Anbietern zur Verfügung gestellt und von einer zentralen Stelle in HR WORKS importiert. Kreditkartenbelege stehen so bereits ein bis drei Tage nach der Zahlung innerhalb der Software zur Verfügung.
Jeder Mitarbeiter findet seine persönlichen Kreditkartenbelege inklusive aller benötigten Informationen im System vor. Die Zuordnung der Belege erfolgt automatisch anhand der beim Mitarbeiter hinterlegten Kreditkartennummer (Corporate Card) oder der in den Stammdaten hinterlegten Personalnummer (Reisestellenkarte).
Per drag & drop können die Belege anschließend einfach und komfortabel vom Mitarbeiter selbst in die zugehörige Reise verschoben werden.
Mit dem HR WORKS Kreditkartenimport verbinden Sie alle Kosten einer Reise, egal ob der Reisende privat oder das Unternehmen die Ausgaben bezahlt hat. Bei der Freigabe wird der komplette Wert einer Reise genehmigt und damit das Kostenbewusstsein aller Mitarbeiter geschärft.
HR WORKS ist Testsieger
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HR WORKS ist so viel mehr!
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Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen
Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.
