Mann erledigt Urlaubsverwaltung von zu Hause mit HR WORKS

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Datensicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung mit HR WORKS

Name: HRworks GmbH
Rating: 4.64 (47 reviews)

Extra sicher: Schützen Sie Ihren HR WORKS-Zugang
Flexible Bestätigungsmöglichkeiten

Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihre Sicherheit

Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung machen Sie Ihren HR WORKS-Zugang genauso sicher wie Ihr Bankkonto. Ist die zweite Sicherheitsebene aktiviert, benötigen alle Mitarbeiter neben ihren HR WORKS Zugangsdaten einen „zweiten Faktor“, um sich erfolgreich im System anmelden zu können.

Der zweite Faktor kann wahlweise eine E-Mail sein, mittels Google-Authenticator auf dem Smartphone abgerufen oder über einen YubiKey erzeugt werden. Sie entscheiden, welche Sicherheitsstufe für Ihr Unternehmen gelten soll und in welchen Intervallen die Authentifizierung mittels zweitem Faktor erforderlich ist.

Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail

Unkomplizierten Schutz gegen Zugriff durch Unbefugte bietet Sicherheitsstufe „E-Mail“. Ist sie aktiviert, erhalten Ihre Mitarbeiter, nach Eingabe der korrekten Zugangsdaten, eine E-Mail an die in HR WORKS hinterlegte E-Mail-Adresse. Erst über den darin enthaltenen Link wird der Login abgeschlossen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung per Google-Authenticator

Neben den persönlichen Zugangsdaten ist bei dieser Sicherheitsstufe der physische Besitz des entsprechenden Smartphones zur Anmeldung in HR WORKS erforderlich. Der Google-Authenticator wird zunächst einmalig mit HR WORKS synchronisiert. Ihre Mitarbeiter werden dann beim nächsten Login zur Eingabe eines sechsstelligen Bestätigungscodes aufgefordert. Diesen erhalten Sie über die Authenticator-App.

Die Google-Authenticator-App ist für Android und für iOS verfügbar.

Zwei-Faktor-Authentifizierung per YubiKey

Den höchsten Sicherheitsstandard in HR WORKS erreichen Sie mit dem Gebrauch eines YubiKeys (ein kleines USB-Gerät). Zur Authentifizierung wird durch das Gedrückthalten eines Knopfs am Yubikey ein fälschungssicherer Code generiert. Nach einmaliger Einrichtung des Yubikeys in HR WORKS, können künftige Authentifizierungen nur mit diesem durchgeführt werden.

Hierfür eignet sich z.B. der YubiKey 5 NFC für den mobilen Einsatz mit Android als zweiter Faktor.

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Marco Kiesel
Sales Manager

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Christian Kütt
Leiter Finance
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